我们作为新疆天山水泥股份有限公司的独立董事,严格按照《证券法》,《公司法》,《上市公司治理准则》等法律,法规以及《公司章程》等规定,本着忠实诚信,勤勉尽责,恪尽职守的原则,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表了事前认可及独立意见,积极参与公司发展战略,经营管理,审计监督以及薪酬考核等方面的工作,切实维护股东和公司利益,保护中小股东的合法权益。现将2021年度履行职责的情况报告如下:
一,选举独立董事及董事会换届情况
第七届董事会的独立董事高云飞先生,李薇女士因任期届满,公司于 2021 年 6月 10日召开 2021年第三次临时股东大会,选举孔祥忠先生,陆正飞先生为独立董事。
公司于2021 年 12月 9日召开 2021年第六次临时股东大会对公司董事会进行换届选举,选举了孔祥忠先生,陆正飞先生,占磊先生担任公司第八届董事会的独立董事。
二,出席会议情况
1,出席董事会情况
2021年公司共召开18次董事会,履职期内,作为独立董事,我们认真履行职责,在召开董事会前主动了解情况并获取作出决策前所需要的资料,详细审阅会议相关材料,按时出席董事会并审议会议的各项议案,并对有关议案发表事前认可和独立意见。
2,列席股东大会情况
2021年公司共召开9次股东大会,独立董事列席了全部股东大会。
三,发表事前认可及独立意见的情况
报告期内,作为公司的独立董事,我们忠实履行职责,根据相关法律,法规和规定,认真,勤勉履行职责,密切关注公司规范运作,经营管理,财务状况,利润分配,对子公司担保,关联交易,董事会换届等重大事项,加强与公司管理层及相关部门会议前的充分沟通并认真审核议案,为公司的经营发展和规范化运作提出建设性意见和建议,充分发挥了独立董事在公司治理中的作用,有效维护了公司和中
小股东利益我们在认真审议的基础上,发表了48份事前认可及独立意见
四,董事会专门委员会的工作情况
1,审计委员会
公司董事会审计委员会在年度内共计召开了8次会议在审计期间,我们切实履行职责,关注重大事项,维护审计过程的独立,保证审计报告的真实,客观,公允
2,战略委员会
公司董事会战略委员会年度内共计召开了1次会议,对公司发展战略规划进行了审议,对公司发展战略,重大投资方向等议题进行积极研讨,为公司十四五战略制定提供了意见建议,有利于促进公司健康,稳定发展。
3,薪酬与考核委员会
公司董事会薪酬与考核委员会年度内共计召开了4次会议,对公司高级管理人员任期经营业绩考核办法,经理层成员任期制与契约化管理办法,新疆区域超额利润分享方案,独立董事津贴标准进行了审议,并形成书面意见后提交公司董事会审议。
4,提名委员会
公司董事会提名委员会年度内共计召开了2次会议,对董事会换届选举,高管人员调整和聘任事项进行认真审议,对人员任职资格进行了审查,发挥了提名委员会的作用。
五,保护社会公众股股东合法权益方面的工作情况
1,对公司信息披露工作的监督
报告期内,我们十分关注公司的信息披露工作,每次董事会召开前认真审阅会议资料,会上签署各类意见我们认为公司履行了必要的审批,报送程序,信息披露真实,准确,完整,及时,不存在任何虚假记载,误导性陈述或者重大遗漏,能够有效的保护投资者特别是中小投资者的权益
2,对公司治理和经营管理的监督
我们按照有关法律法规,《上市公司独立董事规则》和《公司章程》的规定,忠实地履行独立董事职责,为更好的保护全体投资者尤其是中小股东的利益,秉持独立董事决策的客观性,科学性,对于需经董事会审议的议案进行认真审核,并独立,客观,审慎地行使表决
权,积极推动公司规范运作。
3,提高保护社会公众股东权益的合规能力
我们高度关注宏观政策及行业形势的最新变化,不断加强学习,积极参加各种培训,关注相关法律法规和规章制度的最新变化,及时掌握相关政策,提升知识储备,提高保护公众股东的合规能力。
六,独立性说明
截止本报告出具日,我们保持独立董事身份和履职的独立性条件,独立董事候选人声明与承诺事项未发生变化,不受上市公司主要股东,实际控制人或者其他与上市公司存在利害关系的单位或个人的影响。
七,其他工作情况
2021年度,作为独立董事,我们没有独立或联合行使提议召开董事会,向董事会提议召开临时股东大会,独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询等特别职权。
2021年度,我们积极参与公司发展战略,经营管理,财务管理,资本运作,风险控制等方面的工作,运用专业知识为公司献计献策,促进了公司董事会决策的科学性和高效性,在我们履行独立董事职责过程中,公司董事会,经营层和相关人员给予了我们积极有效的配合和支持,在此表示感谢。
2022年,作为独立董事,我们将继续严格本着对公司及全体股东负责的态度,认真学习法律,法规和有关规定,继续加强与公司董事,监事和管理层之间的沟通和协作,以忠实,勤勉,独立,公正为原则,利用专业知识和经验为公司发展提供更多建设性的意见和建议,充分发挥独立董事的专业优势和独立判断作用,促进公司治理水平不断提高,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。
报告人:孔祥忠,陆正飞,占磊
2022年3月21日
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