会议室是每个公司的必备办公空间,公司团队日常开会,接待客户和合作伙伴,招聘面试等都需要用到会议室。因为用处多样,所以公司往往要有多个不同规模的会议室,甚至会议室要有不同档次。
下面就给大家介绍会议室装修需要注意的几个地方,简单聊聊公司、联办该如何装修会议室才能既省钱又好用。
1.会议室采光。会议室使用场景一般比较正式,且经常需要看资料、做记录的,所以会议室一定要明亮。具体说需要注意三方面,一是采光,如果有窗是比较好的;其次是装修色调,墙壁等用白色等亮色调比较好;第三是照明,会议室光源一定要充足。
但需要特别注意的是,会议室使用一般都要用到投影,所以会议室也要易于避光,如窗帘能较好遮挡光源,让会议室关灯后能形成易于清晰投影的环境。或使用高端投影设备,并通过墙壁、玻璃等运用,形成兼顾投影与照明的光源状态。
2.会议室风格。会议室装修整体风格以简洁大方为主,一来因为会议室使用比较正式,二来也方便后期万一进行其他活动使用,比如团建、生日会等。同时,会议室也是企业形象的一个重要载体,装修时比较好选合适位置装饰公司logo等各类标志,进一步强化公司品牌认知。会议室比较好铺一层地毯,不论是木地板还是瓷砖。这样可以起到降噪的效果,也能有效防滑和提高,同时也能让会议室显得高档一些。
3.会议室多媒体设备。里边主要分为视频设备和音频设备。视频设备根据会议室大小和会议需求,可以选择会议平板、LED电子拼接屏、投影仪或者视频会议所需的摄像头等设备。音频设备同样需要考虑扩音唛和喇叭的类型、功率、数量,扩音唛通常有手持唛、座唛、全向唛、领夹唛等,喇叭有8寸、10寸、12寸、15寸、线阵音响等等。当然如果想做的更智能,建议加一些中控系统,把所有智能化设备、灯光、窗帘等全部物联起来,方便控制和调度画面。这块专业领域,可以咨询唯昕科技(www.vesine.com)的客服,他们专业给科研院校和政企单位做智慧化会议解决方案。
4.会议室间隔。文章开头我们曾提到,公司往往需要不同规模的会议室,如面试或一对一沟通,能容纳两三人的会议室即足够,小型团队会议可能就需要能容纳六七人或十来人的会议室,而大型会议就需要能容纳几十上百人的会议室……
在这样的情况下,如果公司各个规模的会议室都装修,那要占用很多办公室面积,浪费租金且利用率不高。所以,公司在装修时可以根据公司会议特点,某些利用率不高但又必须的会议室可以考虑可移动隔墙。
比如两个容纳二三十人的会议室,如果是推拉折叠时隔墙,那么推开隔墙就能成为一个大型会议室。当然,这一般会造成两个会议室隔音效果降低,私密性较差。到底如何选择,还是看公司的需求。
5.会议室家具。桌子和椅子是基本的办公室家具,也是必备的。为方便开会时记录和讨论,会议室桌子建议选用长方形或椭圆形的,这样可以容纳更多人落座,同时也有助于区分参会人员部门职务等。
椅子选用上,主要看会议室档次,一般来说基础的办公椅就行,省钱也省地。但需要注意,建议选用旋转椅,这样既方便参会人员调整关注方向,也能有效降低人员移动造成的噪音。
以上就是办公室会议室怎么装修的一些基础信息,希望能对大家有所帮助。当然,会议室装修是不能脱离整个办公室设计装修的。
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